Registry, Archive & Post Officer

Aká bude tvoja rola?

Registry, Archive & Post Officer zodpovedá za registratúru a archiváciu dokumentov Orange Slovensko, ako aj za spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.

Vašou náplňou práce bude:

• Pripravovať informačné podklady (formuláre, procedúry, inštrukcie, prezentácie) pre zamestnancov v oblasti správy registratúry a archivácie.
• Zabezpečovať edukáciu a implementáciu inštrukcií z procedúr v rámci firmy – navrhovať riešenia, opatrenia zavedenia do praxe.
• Vykonávať informačnú podporu, konzultácie, kontroly na oddeleniach a vypracovávať z nich výstupy a návrhy opatrení.
• Zabezpečovať činnosti vyplývajúce z registratúrneho plánu a poriadku Orange Slovensko.
• Vykonávať konzultácie ohľadom archivácie dokumentov pre predajné kanály.
• Zabezpečovať a zbierať návrhy na úpravy aplikácií.
• Pripravovať informačné podklady (formuláre, procedúry, inštrukcie) pre dodávateľa miesta uloženia dokumentácie.
• Vykonávať informačnú podporu, konzultácie, kontroly dodávateľa miesta uloženia dokumentácie a vypracovávať z nich výstupy a návrhy opatrení.
• Spolupracovať s MVSR ohľadom registratúry a archivácie.
• Preberať, spracovávať, kontrolovať, ukladať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
• Spracovávať požiadavky na výpožičky od dodávateľa miesta uloženia dokumentácie.
• Spracovávať a vyhodnocovať reporty vzťahujúce sa k činnostiam registratúry a archívu.

Pozícia je obsadzovaná ako zastupovanie za dlhodobú práceneschopnosť

Koho hľadáme?

• Dobré komunikačné zručnosti
• Pokročilá znalosť MS Excel
• Základná znalosť angličtiny
• Výhodou sú predchádzajúce pracovné skúsenosti s registratúrou / archiváciou

Prečo pracovať u nás?

Vieme, že kvalitne odvedená práca si zaslúži odmenu. Aj preto máme pre našich zamestnancov prichystanú atraktívnu ponuku benefitov, ktoré idú ruka v ruke s našimi hodnotami a podporujú vyváženosť práce a oddychu.

• Flexibilná pracovná doba a možnosť čiastočného Home Office
• 8 dní dovolenky navyše
• 10 dní kompenzácia PN/OČR
• 3 dni voľna navyše na dobročinnú aktivitu a špeciálne príležitosti (svadba, narodenie dieťaťa)
• Holiday Office ti umožní pracovať 12 dní na diaľku aj z iných krajín
• Sabbatical v prípade potreby väčšieho množstva oddychu
• Parkovanie pre zamestnancov
• 350 € na smartphone podľa vlastného výberu každé 2 roky
• 900 € ročne v Benefit Plus napr. na dovolenku, elektroniku, knihy alebo ako príspevok na DDS
• MultiSport karta
• Neobmedzený paušál na pracovné aj súkromné účely
• Zvýhodnená ponuka našich služieb pre teba a tvojich blízkych
• 100 % hradené stravné (6,60 €/deň)
• Využi zamestnanecké zľavy na nákup produktov a služieb u našich partnerov
• Odmena až do výšky 2 000 € za odporúčanie svojich známych na naše voľné pracovné pozície
• Podpora vzdelávania pre kariérny aj osobnostný rast prostredníctvom školení a konferencií
• Psychologické poradenstvo pre teba a tvojich blízkych